深圳市康拓普信息技術有限公司(簡稱康拓普)，國內(nèi)領先的企業(yè)信息化與移動應用綜合解決方案供應商，并已經(jīng)形成覆蓋IT規(guī)劃咨詢、解決方案設計與實施、應用軟件設計及開發(fā)、IT系統(tǒng)運維外包、運營推廣等多個層面的整體解決方案服務能力。

　　康拓普是國家首批認證的國家級高新技術企業(yè)、國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)，并于2011年通過了CMMI5認證，標志著在軟件開發(fā)、生產(chǎn)、服務能力和項目管理水平上，已達到行業(yè)最高水平。

　　康拓普還是南方電網(wǎng)首家“安全生產(chǎn)風險管理體系三鉆”供應商，連續(xù)多年獲得“深圳軟件百強企業(yè)”、“深圳市重點軟件企業(yè)”，多個研發(fā)課題獲得深圳市政府的資助，是深圳市的重點支持軟件企業(yè)。

　　趨勢觀點：

　　趨勢一：無紙化會議風靡全國，已應用到縣級政府

　　作為一種更高效、更輕松、更環(huán)保的全新的會議模式，無紙化會議已成為全國各地政府機關的標配，上到全國人大，下到縣級政府，他們都已經(jīng)拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，開啟用上了無紙化會議系統(tǒng)。在此趨勢下，康拓普無紙化會議系統(tǒng)，正成為政府機關的首選，暢銷全國。

　　對于無紙化會議備受政府青睞的現(xiàn)象，康拓普的市場營銷專家表示，主要有3大理由：

　　一是政策鼓勵。

　　中國政府正在推行美麗中國戰(zhàn)略，推崇環(huán)保低碳理念，致力于推動節(jié)約型政府建設，無紙化會議系統(tǒng)全程不用紙、不耗油墨印刷，環(huán)保節(jié)約，符合政府政策要求。

　　二是觀念引導。

　　互聯(lián)網(wǎng)和信息化正在沖擊中國社會的方方面面，無紙化會議系統(tǒng)基于移動互聯(lián)網(wǎng)和IT技術開發(fā)，是代表著先進、科技、創(chuàng)新的產(chǎn)品，能體現(xiàn)政府接納和鼓勵互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟建設，體現(xiàn)銳意進取、開拓創(chuàng)新的執(zhí)政形象。

　　三是產(chǎn)品出色。

　　無紙化會議系統(tǒng)，用電子化會議資料代替紙質(zhì)資料，免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，還能節(jié)約會議經(jīng)費，節(jié)省會議時間，提升會議效率，是一種更高效、更輕松、更環(huán)保的會議產(chǎn)品。

　　趨勢二：平板式將取代升降式，引領會議室第3次革命

　　自古以來，科技一直是社會進步的驅(qū)動力。正如從蒸汽機到內(nèi)燃機再到計算機的3次工業(yè)革命改變了人類進程一樣，現(xiàn)在平板會議系統(tǒng)掀起的會議室第3次革命，也正在改變?nèi)祟惖臅h發(fā)展進程。從紙質(zhì)會議到無紙化平板會議，科技進步讓我們的會議正一步步變得更環(huán)保、更高效、更輕松。

　　第一代會議室應用：紙質(zhì)會議+投影

　　第一代是最傳統(tǒng)的會議模式，會議室中的應用主要以“紙質(zhì)會議+投影”為主，曾經(jīng)在各大政府和企業(yè)單位十分流行，即使到現(xiàn)在，仍有很多小企業(yè)在用。但這種會議模式存在明顯缺陷：1、溝通環(huán)境差，面對大型會議，后排的參會者看不清投影屏幕;2、會議資料多，翻閱慢，會上容易走神;3、會議管理難，紙質(zhì)資料易泄密，安全保密性不佳;4、不環(huán)保，嚴重浪費紙。

　　第二代會議室應用：升降式

　　第二代會議引入了升降式會議系統(tǒng)，操作終端一般固定于會議桌，或嵌入會議桌，一般為PC電腦或采用帶觸摸功能的顯示器。升降式會議系統(tǒng)較第一代而言，節(jié)省紙張，提高效率，但它也存在一些缺陷：1、會議室改造成本高，會議桌、會議室網(wǎng)絡、插座等會議室設備需要同步改造升級;2、會議體驗不佳，終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，只要離會議桌稍遠就看不清顯示器上的內(nèi)容;3、后續(xù)擴展性差，會議室終端數(shù)一旦確定，受限于會議桌大小，后期擴容非常麻煩，需要重新改造會議桌。

　　第三代會議室應用：平板式

　　近年來，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)以及移動智能終端等技術的爆發(fā)，我們迎來了第三代無紙化平板會議時代。依托無紙化會議系統(tǒng)和平板、智能手機等設備，從此讓會議移動起來，隨時隨地，只要有無線網(wǎng)，就能開會，擺脫了會議室的限制，而且還減少了紙張浪費，提升了會議效率，讓會議更加輕松。

　　目前，第三代無紙化平板會議正風靡全國，上至政府機關、下至國企民企都紛紛開始改造自己的會議室，打造無紙化平板會議系統(tǒng)，無紙化會議時代已經(jīng)到來。

　　趨勢三：3大角度測評，平板式全面領先升降式

　　目前市場上存在的兩種無紙化會議系統(tǒng)，最為明顯的差異在于操作終端的不同：

　　升降式會議系統(tǒng)： 操作終端一般固定于會議桌，或嵌入會議桌，多采用帶觸摸功能的顯示器;

　　平板式無紙化會議： 以平板電腦為操作終端，支持IOS和Android平臺;

　　那么問題來了，無紙化會議，哪種形式更適合您? 3大角度對比測評：

　　1、建設成本

　　對于任何一個公司，采購任何一套辦公系統(tǒng)，投入成本都是需要重點考慮的因素。對于無紙化會議系統(tǒng)，三個方面可影響系統(tǒng)的成本：平臺造價、終端設備成本、會議室改造成本。根據(jù)系統(tǒng)功能的差異，不同無紙化會議系統(tǒng)平臺造價千差萬別，在此只對比終端設備成本和會議室改造成本。

　　終端設備成本

　　隨著移動設備的快速普及，移動辦公、員工自帶設備辦公(BYOD)越來越流行。員工自帶設備辦公，有以下三大優(yōu)勢：

　　可節(jié)省企業(yè)辦公設備成本;

　　員工熟悉自己的個人設備，產(chǎn)能提高;

　　方便員工移動辦公需求，提高工作效率;

　　升降式會議系統(tǒng)： 不支持員工自帶設備辦公。

　　康拓普無紙化會議： 支持員工自帶設備辦公。

　　也就是說，采用康拓普無紙化會議系統(tǒng)時，員工可使用自己的平板加入會議，特別是中高層領導幾乎人手一臺平板。因此，企業(yè)只需采購少量的平板電腦就可以滿足日常會議的正常召開。比如，在眾多康拓普客戶案例中，20個人的會議，往往只有5人使用企業(yè)提供的平板，另外15人使用自己的平板加入會議。

　　會議室改造成本

　　會議室的改造成本，主要指會議桌、會議室網(wǎng)絡、插座等會議室設備的改造升級，以配合會議系統(tǒng)的正常使用。

　　升降式會議系統(tǒng)： 有無線傳輸和有線傳輸兩種，并且需要嵌入會議桌，因此，需要涉及如下改造：

　　1、為會議室增加無線AP，或增加有線網(wǎng)口;

　　2、改造會議桌，或一并采購與升降式會議系統(tǒng)相配套的會議桌;

　　3、以顯示器為終端的，還需要改造添加會議室的電源插座;

　　康拓普無紙化會議： 以無線網(wǎng)絡為傳輸媒介，只需保證會議室有穩(wěn)定的無線網(wǎng)覆蓋即可，因此，極端情況下只需要增加無線設備。

　　因此，康拓普無紙化會議系統(tǒng)，特別適合針對現(xiàn)有會議室的升級，幾乎不需要額外的改造成本，進一步節(jié)省企業(yè)的成本投入。

　　2、用戶體驗

　　會中體驗

　　升降式會議系統(tǒng)： 終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限。與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。

　　康拓普無紙化會議： 平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作。比如可一手拿著平板站著發(fā)言;可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發(fā)言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。

　　會后體驗

　　主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔、筆記、批注、生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。

　　升降式會議系統(tǒng)： 由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件、企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

　　康拓普無紙化會議： 會后可在平板電腦上查看文檔、筆記、批注、投票等所有會議信息。特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公。通過康拓普無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室、辦公桌、還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。

　　備注：主要針對保密等級為一般的會議。

　　3、終端擴容

　　升降式會議系統(tǒng)： 會議室的終端設備數(shù)一般在系統(tǒng)搭建初期確定，受限于會議桌大小，后期擴容非常麻煩(需要重新改造會議桌等)。

　　康拓普無紙化會議： 由于系統(tǒng)采用無線網(wǎng)作為傳輸媒介、以平板電腦為操作終端，因此可自由擴容終端設備，并且終端設備也可以從一個會議室搬到另一個會議室。

　　如某公司有會議室1、會議室2，每個會議室各分配10臺平板，現(xiàn)需要在會議室1展開20人的會議。對于升降式會議系統(tǒng)，只能兩人共用一臺終端;如果采用康拓普無紙化會議，把會議室2的平板轉移到會議室1即可輕松滿足多人會議的需求。

　　在采購升降式會議系統(tǒng)時，終端設備數(shù)量的確定，不僅需要考慮成本投入，更重要的，還要考慮是否滿足企業(yè)后期不同規(guī)模的會議。如果采用康拓普無紙化會議，解決該問題則非常簡單，可以先采購少量終端設備，在日后隨著不同規(guī)模的企業(yè)會議的召開，可再考慮增設終端設備。

　　綜上所述：

　　我們可以通過以下表格，簡單總結對比兩種會議系統(tǒng)的特點。

　　康拓普無紙化會議系統(tǒng)，不僅擁有較低的整體建設成本，而且擁有高效便捷的用戶體驗?；谝苿咏K端具有非常好的便捷性，支持終端設備靈活擴容?？低仄諢o紙化會議系統(tǒng)更適合移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的無紙化會議應用場景，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟成本和時間成本，這也是為什么越來越多的企業(yè)選擇康拓普無紙化會議系統(tǒng)。

　　趨勢四：會議全過程管理，引領下一個新趨勢

　　傳統(tǒng)的會議模式，具有以下4個天然的劣勢：

　　會務工作繁瑣： 會議組織者需要準備大量會議資料，會議室預定不便捷，會議通知工作量大，會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計難(投票、問卷調(diào)查、會議紀要)，會務工作的高效性有待提高。

　　會議過程不高效、不愉悅： 對于參會者而言，傳統(tǒng)會議存在：無有效的會議提醒和指引，排隊簽到體驗差，大會議室投影不清晰等問題，影響參會者開會效率。

　　會議安全性無法保障： 傳統(tǒng)會議多使用紙質(zhì)材料，安全管理難度大，容易遺失，哪怕碎紙之后也有被還原的可能性。企業(yè)機密信息的安全性無法保障。

　　不經(jīng)濟、不環(huán)保： 會議需要花費大量紙張，即不經(jīng)濟也不環(huán)保。另外，對于一些擁有多個辦公地點的企業(yè)，參會人員的差旅費也是不小的花費。

　　針對此問題，康拓普會議全過程管理解決方案出現(xiàn)了，旨在解決上述傳統(tǒng)會議的弊端，通過會議室預訂、會議發(fā)起、會議簽到、會議投票、會議紀要、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等十余個功能，打造會前、會中、會后全過程會議管理，讓會議更便捷、更高效、更環(huán)保、更安全。