廣東省科學技術廳，為廣東省人民政府組成部門，負責貫徹執(zhí)行國家和省有關科學技術工作的方針政策和法律法規(guī)，起草有關地方性法規(guī)、規(guī)章草案和政策措施，并組織實施和監(jiān)督檢查。會同有關部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和制定相關配套政策，對科技重大專項實施中的重大調整提出意見。

　　項目背景

　　舊式的“文山會海”管理模式，讓各級管理人員奔波于各上級主管部門，疲于奔命，耗去了大量的時間和精力，往往因為一份匯報文件中有錯別字，從而導致整份文件銷毀，再次重新打印、裝訂。極大的浪費了紙質材料，尤其是在會議中人手分發(fā)一份紙質文稿，前期需要大量的準備工作，極不便于保密及環(huán)保。

　　數字化浪潮沖擊下，政務服務也迎來了數字化轉型升級關鍵期。為進一步推動信息化建設，提升單位信息化應用水平，加強及規(guī)范管理的需要，提高辦公會議工作效率，統(tǒng)籌協(xié)調日常會議，建立會務網絡的安全保密性，廣東科技廳決定引入“無紙化會議系統(tǒng)”。

　　解決方案

　　作為行業(yè)領先的“無紙化會議系統(tǒng)”生產廠商，童格控股為廣東省科技廳量身定做了一套“無紙化會議系統(tǒng)”。童格無紙化會議系統(tǒng)憑借出色的系統(tǒng)軟件，穩(wěn)定可靠的升降觸控硬件終端，清晰流暢的音視頻效果，強大的會議管理及屏幕分享功能，人性化的設計，在眾多用戶中得到了很好的應用。

　　通過此次“無紙化會議系統(tǒng)”的全面建設投入，廣東科技廳實現了一鍵發(fā)起會議，一鍵實現電子會議資料的上傳下載，一鍵刪除會議機密資料，實現多臺客戶端對同一份文檔進行互動編輯、修訂，內容實時同步多屏展示，并實時保存至服務器，文檔操作權限自由可控，多人協(xié)作編輯過程中實時顯示編輯者姓名，真正做到高效辦公。會議過程實現簽到電子化、會議安排電子化、閱讀電子化、投票表決電子化，為貫徹執(zhí)行重要指導文件提供了有力的數據保障，提升領導的會議決策效率，同時響應了國家建設“辦公智能無紙化”與“綠色環(huán)保”的號召。