“為了更好的服務(wù)單位審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，訊維開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng)，為單位審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位的智能管理。"

　　無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化，是一種全新的會議模式，對傳統(tǒng)會議模式的一種變革。

　　訊維無紙化會議系統(tǒng)嚴(yán)格按照"綠色、智能、環(huán)保"的會議設(shè)計(jì)要求，結(jié)合單位會議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

　　實(shí)現(xiàn)功能

　　1.真正實(shí)現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保;省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。

　　2.使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進(jìn)入會議系統(tǒng)。

　　3.會務(wù)人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。

　　4.如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

　　5.OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。

　　6.系統(tǒng)通過單位單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)市中院與基層單位議題文件同步共享，互動討論。不同單位會議室可以獨(dú)立開會，也可以聯(lián)動開會，將遠(yuǎn)程的若干會議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實(shí)時(shí)演示的數(shù)據(jù)可以在多個(gè)會議室中實(shí)時(shí)傳遞交流。

　　訊維無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個(gè)會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。并且具有成本低、易于實(shí)現(xiàn)、便于維護(hù)等特點(diǎn)，可廣泛應(yīng)用于各企業(yè)單位的中小型會議。