一、采購方式：競爭性談判方式采購。
二、項(xiàng)目編號：YZC2009-JZ07
三、項(xiàng)目內(nèi)容：詳見第二部分“項(xiàng)目需求”。
四、質(zhì)量要求：質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
五、談判報價：談判報價應(yīng)包括成本費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、利稅以及其它費(fèi)用。
六、交貨驗(yàn)收時間：2010年1月12日
七、交貨地點(diǎn)：由采購人指定。
八、付款方式：貨到驗(yàn)收合格付總價款的90%，三個月無質(zhì)量問題付余款。
九、評定成交原則：以符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，確定成交供應(yīng)商.
本項(xiàng)目談判小組享有評定成交供應(yīng)商的權(quán)利。
十、采購合同：由成交供應(yīng)商、采購單位與采購代理機(jī)構(gòu)三方簽訂，合同簽訂后并交足履約保證金方可生效。
十一、質(zhì)保期：要求至少提供一年的質(zhì)保期。質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、更換零部件等費(fèi)用，應(yīng)全部免費(fèi)提供。生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商承諾的質(zhì)保期高于三年的，從其承諾。
十二、投標(biāo)保證金：
1、 投標(biāo)供應(yīng)商在談判會前需交納投標(biāo)保證金10,000.00元。
2、 保證金采用現(xiàn)金方式繳納。
3、 未交保證金的報價將被視為報價無效。
4、 發(fā)生下列情況之一，保證金將被沒收：
（一） 送達(dá)報價文件后，報價方撤回其報價文件。
（二） 成交商不按規(guī)定的時間、地點(diǎn)與買方簽定合同。
5、 保證金在談判會后無息退還。
十三、履約保證金
1、 中標(biāo)供應(yīng)商在簽訂合同前需交納10,000.00元的履約保證金。
2、中標(biāo)供應(yīng)商繳納的履約保證金，待合同履約后，政府采購中心將按合同規(guī)定全額無息退還。
3、發(fā)生下列情況之一，履約保證金將被沒收：
（1）將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或未經(jīng)采購中心同意,將成交項(xiàng)目分包給他人的。
（2）拒絕履行合同義務(wù)的。
十四、費(fèi)用
1、無論談判過程中的做法與結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔(dān)與談判有關(guān)的一切費(fèi)用和損失。
十五、申請退出競爭性談判
1、如果供應(yīng)商需要退出競爭，必須在正式談判開始的前一天以書面形式提出退出競爭的申請。
2、未按規(guī)定程序申請退出競爭的供應(yīng)商，將給采購中心的正常采購程序帶來不利影響。因而將限制其以后參與牙克石市政府采購的競爭。
十六、除本文件相關(guān)條款規(guī)定外的其他談判無效條件外，供應(yīng)商有下列行為之一的，談判無效，情節(jié)嚴(yán)重的，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加牙克石市政府采購活動，或由有關(guān)部門給予相應(yīng)處罰；造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任：
1、供應(yīng)商提出的談判資料未對競爭性談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的。
2、參與競爭的供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表未參加談判會議或遲到15分鐘以上的。
3、提供虛假材料謀取成交的。
4、采用不正當(dāng)手段妨礙、抑制其他供應(yīng)商的。
5、與采購單位、其他供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的。
6、向采購單位、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或提供其他不正當(dāng)利益的。
7、最終談判報價超過采購預(yù)算的或談判報價與本文件規(guī)定的范圍不符的。
8、采購任務(wù)取消的。
9、其他按采購法規(guī)定談判無效的條件。
十七、競爭性談判文件的發(fā)放
時間：2009年12月16日-12月20日，在“內(nèi)蒙古采購網(wǎng)”自行下載。
十八、談判會:
1、談判日期： 2009年12月21日下午14：30分
2、談判地點(diǎn)：牙克石市財政局三樓會議室
十九、競爭性談判響應(yīng)文件遞交
競爭性談判開始后按會議主持人的要求遞交競爭性談判響應(yīng)文件。
二十、談判程序
1、競爭性談判響應(yīng)文件初審。
（1）資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和競爭性談判文件的規(guī)定，對談判響應(yīng)文件中的資格證明、履約保證金等進(jìn)行審查，以確定供應(yīng)商是否具備參與談判資格。
（2）符合性檢查。依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定，從競爭性談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)。
2、技術(shù)談判首先對技術(shù)文件進(jìn)行審議，然后與各供應(yīng)商按抽簽順序分別進(jìn)行技術(shù)談判，同時澄清有關(guān)問題。
3、商務(wù)談判：對談判報價進(jìn)行審議，進(jìn)行以價格為主的一輪或多輪商務(wù)談判。
4、成交結(jié)果公示：預(yù)成交結(jié)果確定后，采購中心將予以公示。