采購編號：HBCG-H10169

　　尊敬的供應(yīng)商：

　　本中心擬以詢價的方式就淮北市政府辦公室所需標(biāo)的物進(jìn)行采購，并將有關(guān)事項函告如下:

　　1、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在2010年9月27日上午10：00 時前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%的采購服務(wù)費)。該報價一經(jīng)本中心認(rèn)可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調(diào)試費、裝卸費、運保費、系統(tǒng)集成費用、人員培訓(xùn)費、技術(shù)服務(wù)費、服務(wù)費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數(shù)，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。

　　2、本中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。

　　3、被詢價的供應(yīng)商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即被視為認(rèn)可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內(nèi)將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

　　4、保證提供為出廠全新的，均為生產(chǎn)廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調(diào)試后對貨物進(jìn)行檢查驗收，如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術(shù)或數(shù)量不足等問題，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)按照買方的要求采取補(bǔ)足或更換等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。

　　5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件(具體格式由淮北市招標(biāo)采購管理局提供)和銷售發(fā)票復(fù)印件各兩份交淮北市招標(biāo)采購管理局，經(jīng)審核后在10個工作日內(nèi)由付款人(淮北市財政局)付款。成交供應(yīng)商必須提供本公司銷售發(fā)票。

　　6、被詢價的供應(yīng)商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業(yè)執(zhí)照(年審合格)、法人資格證明(或法人授權(quán)書)、售后服務(wù)承諾等。否則視為不響應(yīng)詢價函，視為無效報價。。

　　7、本項目不分包，但必須密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應(yīng)商須投報所有設(shè)備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。

　　8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應(yīng)商資質(zhì)、報價資料是否齊全，產(chǎn)品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應(yīng)商須理解合同不一定授予最低價格的供應(yīng)商。

　　9、參加報價的供應(yīng)商在報價截止時間前需交納報價保證金4000元(特此提醒：供應(yīng)商在9月26日下午5：30分保證金必須到位，否則為無效投標(biāo));成交的供應(yīng)商全額退還，未成交供應(yīng)商在項目合同簽訂后全額退還(供應(yīng)商在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還)。

　　10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網(wǎng)站公開發(fā)布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應(yīng)商注意查閱，否則責(zé)任自負(fù)，項目成交結(jié)果將會及時在網(wǎng)上公布。

　　二、貨物清單

　　備注：要求安裝調(diào)試,供應(yīng)商必須到現(xiàn)場查勘，所用輔材包含在總報價中。聯(lián)系人：葛主任　13856102698

　　三、交貨日期：

　　合同簽訂生效后5個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗收使用。(供應(yīng)商也可根據(jù)自身情況報出合理交貨日期)。

　　四、售后服務(wù)要求：

　　被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與售后服務(wù)做出書面承諾。

　　五、評標(biāo)辦法：

　　在滿足以上要求及符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。

　　六、其他要求：

　　網(wǎng)上下載報價資料的供應(yīng)商，必須與淮北市招標(biāo)采購中心電話聯(lián)系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。

　　本中心詳細(xì)地址：淮北市人民路淮北市招商大廈5樓西部

　　聯(lián)系人： 楊雷 電話：0561-3111332 傳真：0561-3111332

　　收款單位：淮北市招標(biāo)采購管理局

　　開戶行：工行淮海路支行 賬號：1305016109024976696

　　網(wǎng) 址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/

　　淮北市招標(biāo)采購中心

　　二〇一〇年九月二十日

　　淮北市招標(biāo)采購中心

　　供應(yīng)商報價函

　　致：淮北市招標(biāo)采購中心：

　　本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-H10169的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內(nèi)容，現(xiàn)向貴中心就淮北市政府辦公室所采購的標(biāo)的物做出如下報價：

　　一、責(zé)任與義務(wù)

　　本公司承諾：

　　1、本公司的報價函一旦為貴中心認(rèn)可，該報價即為合同價;

　　2、本公司報價函一經(jīng)發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰;

　　3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;

　　4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5%的采購服務(wù)費，5%的履約保證金;履約保證金期限為：合同簽訂后十二個月。

　　5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應(yīng)商。

　　二、貨物報價表

　　三、交貨期

　　合同簽訂后 個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗收使用。

　　四、相關(guān)資信證明

　　1、 營業(yè)執(zhí)照(年審合格)

　　2、 法人資格證明(法人授權(quán)書)

　　3、 售后服務(wù)承諾

　　4、 其他資質(zhì)證明文件

　　(公司蓋章)

　　(日 期) 年 月 日