在互連網(wǎng)迅速發(fā)展的今天我們的日常工作、生活已經(jīng)無法離開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)成為我們密不可分得一部分，對于企業(yè)來說網(wǎng)絡(luò)給我們帶來了不少的商機(jī)和便捷。但是還是有一些繁瑣的事情困擾著我們，比如分公司和總公司間的會(huì)議、代理商分銷商的培訓(xùn)、異地客戶的銷售等等都不得不使我們消耗大量的時(shí)間和金錢，那怎么才能解決我們的這些問題呢，有沒有一個(gè)好的方法來解決上述問題呢？回答當(dāng)然是肯定的，那就是數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)就是通過網(wǎng)絡(luò)使我們空間縮短，隨時(shí)可以和對方或者多方進(jìn)行面對面的交流。

    一、什么是數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)

    數(shù)據(jù)視頻會(huì)議就是以數(shù)據(jù)交流為核心的交流工具?？梢韵胂笪覀冊谌粘５臅?huì)議、培訓(xùn)和銷售中一定需要些書面的文檔或者使用膠片來使我們的表達(dá)更直觀更貼切，有很多的時(shí)候純粹的語言是無法敘述清楚或者需要很長的時(shí)間才能使對方理解并且接受的，所以書面的文檔或者膠片圖紙成為我們?nèi)粘?huì)議培訓(xùn)中不可缺少的一部分，那數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)正好就是針對這方面的需求來訂制的，使用數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)就像是你在現(xiàn)實(shí)會(huì)議中使用一樣，隨時(shí)可以打開我要討論的文檔或者圖紙讓其他人都能夠清晰地看到并且聽取你的陳述。

    二、視頻會(huì)議和數(shù)據(jù)視頻會(huì)議有什么不同

    視頻會(huì)議主要是以看到對方或者非常清晰流暢的看到對方為主要目的同時(shí)配合語音來實(shí)現(xiàn)我們有如面對面的交流。從目前的視頻會(huì)議產(chǎn)品來看能夠真正多方同時(shí)會(huì)議適用性來看，硬件的效果最為理想，而一些軟件的產(chǎn)品由于網(wǎng)絡(luò)的因素使視頻效果非常的不理想，這也使得大多數(shù)的視頻軟件無法真正的用起來的原因。數(shù)據(jù)視頻會(huì)議本身就是以數(shù)據(jù)為主，雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點(diǎn)，一般數(shù)據(jù)視頻會(huì)議的視頻分辨率較低流暢度也不高，所以視頻所占用的帶寬可以忽略不計(jì)，這樣可以更好的保障數(shù)據(jù)音頻的流暢，還可以召開大型的會(huì)議。

    三、選購純軟件會(huì)議系統(tǒng)中的誤區(qū)

    大多數(shù)企業(yè)在選購會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，往往把重點(diǎn)放在了視頻效果上，而忽視了數(shù)據(jù)功能方面。純軟件的數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)大多走的是INTERNET，目的是為了降低用戶投入和使用的成本，其實(shí)大家可以想想現(xiàn)實(shí)的會(huì)議中我們也是坐著開會(huì)并沒有太大的動(dòng)作，而語音、文檔或圖紙才是最重要的，數(shù)據(jù)視頻會(huì)議也正是這樣的考慮，這也符合目前互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的條件，可以滿足日常會(huì)議中的所有需求。

    關(guān)于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應(yīng)商使用應(yīng)用程序共享或者桌面共享來實(shí)現(xiàn)，可是這些都是不可用的，在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸受到一定的限制，比如我們在講解很大的PPT膠片，當(dāng)主講者翻頁后其他人的屏幕還在一針一針的刷，這樣導(dǎo)致會(huì)議或者培訓(xùn)的不流暢性，會(huì)議中覺得很不爽，這樣我們應(yīng)該需要的是一個(gè)轉(zhuǎn)換，將文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成為非常小并且保證原文件的清晰度。轉(zhuǎn)化成矢量化是最理想的，比如一個(gè)word單頁有不少的圖片和文字，文件大小為 1M經(jīng)過矢量轉(zhuǎn)化處理之后僅為10K左右，這樣在會(huì)議當(dāng)中共享給所有與會(huì)者會(huì)非常的快，及時(shí)翻頁其他人也會(huì)迅速的看到相關(guān)的主題，保證了會(huì)議正常開展。矢量化不僅有這些好處，它還有更強(qiáng)大的是，當(dāng)我們講解的矢量圖紙（如建筑圖紙）它可以放大縮小圖紙的內(nèi)容不會(huì)變形，如果是轉(zhuǎn)換成點(diǎn)陣的格式他的缺點(diǎn)主要是：數(shù)據(jù)很大傳輸慢、放大縮小后會(huì)變形、無法使會(huì)議順利的進(jìn)行。

    所以得到一個(gè)結(jié)論，應(yīng)用程序共享并不是共享文檔的格式或者布局，而是共享的某一個(gè)程序；點(diǎn)陣格式的共享非常的龐大，這樣消耗我們網(wǎng)絡(luò)本身的資源會(huì)使我們在整個(gè)會(huì)議中比較郁悶。

    數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)也要從功能上來區(qū)分，一套完整的數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)因該有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能力，主要功能可以分為：

    1）任何可打印文件的共享，無須事先上傳或者下載直接就可以共享給所有與會(huì)者，而不是通過應(yīng)用程序共享來實(shí)現(xiàn)文檔的共享。

    2）可以同時(shí)共享多個(gè)文檔或圖紙?zhí)岣咝?/p>

    3）大家可以對共享文件作出討論并且注釋，注釋后的文件可以被保存成獨(dú)有的格式。

    4）共享圖紙文檔都是矢量化，可以任由與會(huì)者放大縮小畫質(zhì)不會(huì)模糊變形。

    5）自己電腦上任何程序的共享，其他人可以觀看到你電腦的操作或者控制你的電腦程序。

    6）所有文檔的討論標(biāo)注都能夠保留下來，后進(jìn)入會(huì)議的人也可以看到以前的討論結(jié)果。

    7）有很強(qiáng)的權(quán)限劃分

    8）白板的共享（這個(gè)功能基本所有的會(huì)議系統(tǒng)都有的）

    9）99%穿越企業(yè)防火墻，不需要改變?nèi)魏蔚钠髽I(yè)安全機(jī)制就可以使用。

    10）web方式登錄會(huì)議，這樣可以很好地和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。

    11）會(huì)議通知功能，召集人可以隨時(shí)召集會(huì)議被邀請人會(huì)同時(shí)收到邀請郵件點(diǎn)擊鏈接既可以進(jìn)入會(huì)議室不需要事先知道會(huì)議室的密碼等信息。

    騰商針對中國互聯(lián)網(wǎng)情況和視頻會(huì)議市場現(xiàn)狀，推出基于web頁訪問的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，僅需要支付低廉的租用費(fèi)，即可使用成熟的視頻會(huì)議產(chǎn)品。視頻、語音、文字、文件四位一體的交流，充分享受數(shù)據(jù)視頻會(huì)議的魅力與效率。