在當(dāng)前的國(guó)際金融危機(jī)環(huán)境下，企業(yè)比以往更加考慮到如何降低成本，維持贏利，以盡早走出金融危機(jī)給企業(yè)帶來(lái)的困境。消減企業(yè)開支有很多辦法，比如說(shuō)裁員，減薪，縮減辦公開支等等。但是，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)面前，企業(yè)仍然需要像以前一樣為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，甚至是想辦法提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，以保持市場(chǎng)份額從而占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額。目前，有很多公司在全國(guó)各地都有辦事處或者分公司，這樣公司的會(huì)議成本就占用到了辦公費(fèi)用的不小的一部分。

　　如何解決這個(gè)呢？視頻會(huì)議系統(tǒng)就是一個(gè)能很好的解決這種問(wèn)題的方式。視頻會(huì)議是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有高效、快捷、節(jié)約成本、節(jié)省資源等諸多的優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中。采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，您可以節(jié)省大量的長(zhǎng)途電話費(fèi)用和差旅費(fèi)，也可以增強(qiáng)您與客戶之間的聯(lián)系，甚至您還可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)開展在線培訓(xùn)。總之視頻會(huì)議系統(tǒng)可以為公司節(jié)約大量的開支和增加公司的辦事效率，提高公司的服務(wù)水平。

　　既然視頻會(huì)議系統(tǒng)能為我們帶來(lái)這么多的好處，我們應(yīng)該如何來(lái)選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)呢？

1、穩(wěn)定性

　　選擇一個(gè)視頻會(huì)議，首先必須得穩(wěn)定，能夠?qū)崟r(shí)的傳輸畫面和語(yǔ)音，能讓與會(huì)者之間溝通順暢，就像在會(huì)議室開會(huì)一樣。如果畫面和語(yǔ)音不能同步，將會(huì)使人產(chǎn)生不適應(yīng)感，從而影響到會(huì)議的質(zhì)量。因此，首先需要考慮線路的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。

2、易用性

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)的另外一個(gè)很重要的因素就是需要容易使用，因?yàn)椴皇敲總€(gè)地方都有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員。使用方法簡(jiǎn)單的視頻會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)提高溝通的效率，能隨時(shí)的展開會(huì)議或者和客戶溝通展示。

3、性價(jià)比高

　　長(zhǎng)期以來(lái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)一直維持著高價(jià)，動(dòng)輒上十萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機(jī)下，低成本，高性能就顯得更為重要。

4、安全性

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)的另外一個(gè)要求就是其安全性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)議，和客戶溝通，對(duì)學(xué)員培訓(xùn)等等，這些都是涉及到商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容，如何選擇一個(gè)安全的視頻會(huì)議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時(shí)候要特別注意的一個(gè)問(wèn)題。